1、主题设定：

- 确定年会的主题，这可以是公司文化、产品、服务或任何与公司的核心价值相关的主题。

- 主题将决定年会的整体风格、装饰、服装和活动内容。

2、目标和目的：

- 明确年会的目标和目的，例如增强团队凝聚力、庆祝公司业绩、表彰优秀员工等。

- 确定年会的规模和参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

3、时间和地点：

- 选择合适的日期和时间，考虑员工的日程安排以及节假日等因素。

- 选择合适的场地，可以是公司内部会议室、外部租赁的场地或酒店等。

4、节目和活动策划：

- 设计年会中的各种活动和节目，如文艺表演、游戏互动、抽奖环节等。

- 根据参与人员的兴趣和特点，策划具有吸引力和互动性的活动。

5、餐饮和饮料：

- 根据参与人数和场地大小，安排合适的餐饮和饮料。

- 考虑餐饮的种类、口味、营养均衡等因素，确保参与者的饮食需求得到满足。

6、装饰和布置：

- 根据年会主题和目的，设计场地的装饰和布置方案。

- 包括舞台背景、灯光音响、桌椅布置等细节的规划。

7、邀请函和流程安排：

- 设计并制作邀请函，包括年会的时间、地点、着装要求等信息。

- 制定详细的流程安排，包括各个环节的时间安排、活动顺序等。

8、节目表演和嘉宾邀请：

- 如果需要，可以邀请外部嘉宾进行演讲或表演，如公司领导、知名人士等。

- 也可以组织公司内部的文艺表演或才艺展示。

9、摄影和视频记录：

- 安排专业的摄影和视频团队，记录年会的精彩瞬间。

- 后期可以制作成视频或照片集，供参与者留念。

10、预算和费用：

- 根据年会的规模和活动内容，制定详细的预算计划。

- 包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、摄影等各项费用的预算和分配。

11、后期跟进：

- 年会结束后，进行后期整理工作，包括收集照片、视频资料等。

- 对年会的效果进行评估和总结，收集反馈意见，为今后的活动提供参考。

就是年会策划通常需要包括的内容，在策划过程中，还需要与相关部门和人员进行沟通和协调，确保各项工作的顺利进行。